كملت محاسنه فزادتألقاً..نحو العلا ماض بنا يا منتدى



  • اخر المشاركات

فن إدارة الوقت .

صديقي الطالب هذه مساحة لنتشارك في حل المشاكل والهموم الطلابية

المشرفون: محمد عبد الرحمن, admin

فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة محمد عبد الرحمن » 04 مارس 2010

فن إدارة الوقت .

الفصل الأول : سيطر على وقتك

أولاً : أزل من عقلك خرافة[ الوقت حر]
إن التفكير بالأشياء الملموسة مثل السيارات والبيوت أسهل من التفكير بالوقت وذلك لأن لها قيمة ، ولكن لأن الوقت غير مرئي وغير قابل للمس فهو لا يحظى بالاحترام الكافي ، فلو سرق شخص مجوهرات منك فإنك ستنزعج وتخبر الشرطة عن الجريمة ولكن سرقة الوقت في العادة لا تعتبر حتى جنحة ، ومما يدل على هذا أننا نسمع أحياناً قول القائل : اعمل ذلك في وقتك الحر ، أي اعمل ذلك حين لا تكون منهمكاً في أمر مهم ، ولكن الحقيقة هي أنه يجب أن لا يكون هناك شيء اسمه الوقت الحر .

ثانياً : قدِّر لمجهودك ثمرة أعلى من الثمرة الحالية
فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلاً يساوي ثمرة عظيمة ؛ فلا تفاجئ إذا وجدت نفسك تجني فعلياً تلك الثمرة ، وما سيحصل هو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعة المهدرة ، بعد ذلك ستبدأ بالبحث عن طرق لتقليل الهدر الذي يسببه انعدام الكفاءة ، وربما وهو الأهم ستبدأ بالاختيار بدقة أكثر المشاريع والطلبات ثمرة ، ويجب أن لا تهب وقتك لأحد إلا باختيارك ، ولا تعتبر وقت شخص آخر أكثر قيمة من وقتك .

ثالثاً : حاسب نفسك ودقق في وقتك والمجهود المبذول فيه
إن كنت من الذين لا يستطيعون أن يستثمروا وقتهم بشكل جيد فحاول أن تضع لك سجلاً تدوِّن فيه جداول لوقتك والوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك ، وربما لا تكون هذه الطريقة ضرورية للناس الذين تعلموا إدارة وقتهم بشكل جيد ، ولكن بالنسبة للشخص الذي يجد صعوبة في إدارة وقته فإن الاحتفاظ بسجل يمكن أن يكون مفيداً كأداة تشخيص ، فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة ؛ حتى للناس ذوي الخبرة حينما يدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة ، إن السجل لا يترك مجالاً كبيراً لخداع النفس .

الفصل الثاني : نظّم نفسك ورتب أولوياتك
إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي ، فهذا هو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهم يصنعون قائمة بالواجبات ، ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة ؛ فإنهم يعاملون كل الواجبات بالتساوي ؛ وحتى يحصل تنظيم النفس وترتيب الأولويات فلابد من اتباع الأمور التالية :
1- يجب عليك أن تحدد وتدون أهدافك .
2- ركز نشاطك وجهودك على المصادر المفيدة لعملك .
إن الانتباه إلى ما سيعطي أفضل العوائد يحررك من الاهتمام والارتباط بالمصادر التي تساهم بشيء قليل أو بلا شيء في نجاحك ، فقد تحتاج إلى إلغاء 80% من مصادرك أو تتخلص من 80% مما كنت تضعه على لائحة أولوياتك .
3- اكتب كل واجبات يومك .

هناك عدة أسباب وجيهة تجعل هذه النصيحة جيدة ، منها :
أ-إذا كانت الواجبات مدونة فبإمكانك أن تنام بعمق أكثر ، حيث يصبح ذهنك صافياً ، ولا يخفى عليك أثر النوم بهذه الصفة على عمل الغد .
ب-إذا كانت الواجبات مدونة فإن عقلك يتحرر ؛ حتى يحل المشاكل ، وليس فقط ليتذكرها ، فأصبح المجهود العقلي متوجهاً إلى عملية واحدة وهي إيجاد النتائج وليس إلى عمليتين ؛ عملية الحل والتذكر .
ج-إذا كانت الواجبات مدونة فأنت تكون قد خطوت خطوة نحو الالتزام ، فإذا كان الواجب لم يكتب فهو على الأرجح لا يستحق التنفيذ.
4- اجعل لائحتك شاملة لوقتك وأولوياتك .
وحتى تكون لائحتك عملية فلابد أن :
• لا تعتمد على مذكرات مخربشة على قطع من الورق مبعثرة هنا وهناك .
• لاتعتمد على قصاصات على مكتبك أو ملصقة على الثلاجة ونحوها بواسطة مغناطيس .
• تأكد من وجود لائحتك في مكان واحد على الأقل ، فربما يكون ذلك في مفكرة تحملها معك أو في حاسوب .
• اجعل قائمتك حديثة .
• تأكد من أن تكون القائمة في متناول اليد في كل الأوقات .
5- افحص قائمتك بشكل منتظم واجعل مرؤوسيك يفعلوا ذلك أيضاً .
راجع قائمتك بشكل دوري ، ولابد أن تنظر إليها في الصباح كأول شيء تفعله بدون انقطاع ، وأيضا كلما أعطيت واجبات لمرؤوسيك تأكد من أنهم يحتفظون بقوائم للأمور المطلوبة منهم ، واطلب منهم في الاجتماعات التالية ، أن يحضروا القوائم ويستعملوها كأساس لتقريرهم عن العمل ، وتأكد أنك متى استخدمت القائمة بهذه الطريقة فسوف تتأكد من أن الواجب الذي أمليته لم ينته إلى النسيان .
6- حدد الفقرات على قائمتك بدقة وعلى قدر الطاقة .
يجب أن تكون قائمتك شاملة ، ولكنها يجب ألا تكون موسوعية ؛ وإلا أجبرت نفسك على أكثر من طاقتك ، وقبل أن تغادر المكتب اكتب ستة أشياء أو نحوها لم تتمكن من عملها اليوم ، وتحتاج إلى عملها بشدة في الغد ، وبهذا ستصبح أكثر تركيزاً ، وسرعان ما يحصل لك تحسن ملحوظ في إنتاجيتك .

7- حدد تاريخاً وزمناً للواجبات التي على لائحتك .
ضع الواجبات المطلوبة على لائحتك ،ويجب أن تلتزم بتنفيذ ما هو على اللائحة ، وأفضل طريقة للالتزام هي إعطاء كل واجب على اللائحة شريحة زمنية محددة .
8- إذا كنت مسئولًا ففكر بعمل لوائح لمعاونيك .
فعليك أن تضع لوائح واجبات لمساعديك الرئيسين ، أو تطلب منهم أن يفعلوا ذلك .

9- اعمل لائحة للمدى الطويل .
يعمل الكثير من مخططي الوقت لوائح للمدى الطويل ، بل إن بعضهم يعرف لائحة واجباته الشهرية ، فيعرف مسبقاً وقبل شهر معظم المكالمات الهاتفية الهامة التي سيجريها ، وبعض الأشخاص يقدرون حتى كمية الوقت التي سيحتاجها كل من مشاريعهم الموجودة على لائحة المدى الطويل حتى تنتهي ، بعد ذلك يستخدمون لوائح أسبوعية وشهرية وحتى سنوية لعمل لوائحهم من خلالها .
صورة العضو الشخصية
محمد عبد الرحمن

مشاركات: 1281
اشترك في: 21 فبراير 2010

Re: فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة Mouttaz » 04 مارس 2010

صورة

صورة


Mouttaz : تـقـبـلــوا تحيــاتي

إبتسم

صورة العضو الشخصية
Mouttaz
عضو نشط

مشاركات: 182
اشترك في: 02 مارس 2010
مكان: U.A.E. الإمارات العربية المتحدة

Re: فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة حسان يوسف » 25 مارس 2010

مشكـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــور n69nm
ما أظن ربي يخلق قلباً من حجر **** القلب يبنبوع بين الضلوع انفجر
***************************
أنبكي على ماض جميل قد مضى.....ام نبكي زمانا كئيبا قد حضر

أنبكي على زمن جميل قد أفل.....ونرقب ذاك المستقبل المنتظر


صورة
صورة العضو الشخصية
حسان يوسف

مشاركات: 1998
اشترك في: 17 مارس 2010

Re: فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة safeer » 28 مارس 2010

الوقت الوقت الزمن

ربما يقول بعض الأحباب و الأصدقاء كلام فلاسفة على اعتبار أن ناشر المقال هو معروف لأكثر طلاب هذه البلدة

أخوتي أعزائي أحبائي في الله
أنتم الآن في مرحلة زهرة العمر وسوف ترون ذلك إن شاء الله و أتمنى أتمنى من الله العلي القدير أن تعلمون ما أقول حق المعرفة ((يا معشر الجن والإنس إن استطعتم أن تنفذوا من أقطار السموات والأرض فانفذوا لا تنفذون الا بسلطان )) عزيزي طالب العلم السلطان هو العلم
لاتدع فرصتك تفوتك هذه غنيمة غنيمة تأكد من ذلك

ما أزعل العلم إلا جاهله و ما أعز إلا صاحبه

أتمنى منكم جميعاً أن تغتنمو فرصة الفراغ ما أجمل العلم و ما أروع حامله ألا يكفيه شرف الأخلاق التي نشأ عليها ألا ترون أن العلم معز لصاحبه ألا تراه فخراً لصاحبه

مع تأكيدي أن العلم ليس فقط هندسة أو طب أو إقتصاد أو أو
فإن (( أو )) هنا تعني التحديد فأقول حقيقة لاحدود للعلم

العلم نور
إنني المقر لكم جميعاً أنني المقصر
و أقترح من الجميع مساعدة الطلبة و إرشادهم و النصيحة الصادقة فرفع مستوى الثقافة و العلم في القرية ومنه ينتج جيل قادر على تطوير وتحديث البلد فباعتقادي أن البدء باصلاح أنفسنا أولاً و تقديم النصح للغير أياً كان ثقافته و أياً كانت عائلته كفانا تنظير على أنفسنا و كفانا تكسير بأنفسنا و تحبيط يا أخي أنصحكم الخير يعم على الجميع (( استثمار المواهب ولو كانت صغيرة ينتج خير كبير للبلدة وربما تجد فرص عمل كثيرة لزملائك الشباب ))
والسلام عليكم
أرجو معذرتي هذه مجرد وجهة نظر ولا أفرض على أحد الالتزام بها إنما أنصح أرجو التصحيح إن كان هناك أي خطأ قد ورد في حديثي هذا
صورة العضو الشخصية
safeer

مشاركات: 111
اشترك في: 28 مارس 2010

Re: فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة محمد عبد الرحمن » 28 مارس 2010

شكرا لك يا أخ سفير وبارك الله فيك ونتمى منك مزيدا من النصائح حتى نرتقي في هذه البلدة إلى مراتب عليا من التعليم والتحصيل الدراسي
وتقبل احترامي
صورة العضو الشخصية
محمد عبد الرحمن

مشاركات: 1281
اشترك في: 21 فبراير 2010

Re: فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة حسان يوسف » 03 إبريل 2010

صح القول إذاً
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك
ما أظن ربي يخلق قلباً من حجر **** القلب يبنبوع بين الضلوع انفجر
***************************
أنبكي على ماض جميل قد مضى.....ام نبكي زمانا كئيبا قد حضر

أنبكي على زمن جميل قد أفل.....ونرقب ذاك المستقبل المنتظر


صورة
صورة العضو الشخصية
حسان يوسف

مشاركات: 1998
اشترك في: 17 مارس 2010

Re: فن إدارة الوقت .

مشاركة غير مقروءةبواسطة safeer » 04 إبريل 2010

شكراً لكم جميعاً
ولكن جميل أن نرى ولو صديقان يتباحثان في مسألة علمية أو بحث علمي أو فكرة يريدون إختراعها حتى تعم الفائدة على مجتمعنا على مستوى القرية و على مستوى دولتنا الكريمة
صورة العضو الشخصية
safeer

مشاركات: 111
اشترك في: 28 مارس 2010


العودة إلى الساحة الطلابية

الموجودون الآن

المستخدمون المتصفحون لهذا المنتدى: لا يوجد أعضاء مسجلين متصلين و 2 زائر/زوار

cron